¿Cómo aumenté mi productividad al escribir artículos?
*Este artículo fue publicado originalmente en Medio.
Existen muchas herramientas que ayudan a los escritores a escribir artículos de manera eficaz. Algunas de ellas les ayudan a encontrar ideas sobre las que escribir y otras les ayudan a editar los artículos de manera visual. Mientras conversaba y entrevistaba a escritores de contenido, vi los flujos de trabajo de muchos escritores y noté que hay algo en común que pueden mejorar. En este artículo, presentaré cómo mejoro mi productividad al escribir artículos. Dado que esto todavía está en mi proceso de mejora continua, tendrá algunos ajustes más adelante, pero espero que te ayude a aumentar tu productividad.
Mi flujo de escritura anterior
Antes de continuar, permítanme explicar brevemente mi proceso de escritura anterior. El paso de escritura varía según los temas o la forma en que escribo los artículos, pero los pasos básicos son comunes.
El primer paso fue organizar sobre qué voy a escribir. Se trata de elegir un tema sobre el que escribir, imaginarme a un lector y buscar recursos a los que recurrir. Principalmente, organizo mis ideas en Notion y busco recursos en mi repositorio de Pocket y en Google. Una vez que encuentro suficientes recursos sobre el tema, reorganizo mis pensamientos en Notion. Luego, empiezo a escribir un borrador en Notion y, una vez que lo termino, lo copio y lo pego en Medium para publicarlo.
Existen algunos problemas en este flujo. El primer problema es el almacenamiento y la gestión de recursos. Solía guardar en Pocket los artículos que quería leer o que pensaba que eran relevantes, pero cuando intentaba encontrarlos cuando los necesitaba, era difícil encontrarlos. Pocket tiene una función de etiqueta y una función de archivo, que creo que no es demasiado confusa, pero es difícil encontrar la frase real del artículo. Cuando quiero buscar por contenido del artículo, no puedo encontrarlo en Pocket, lo cual es frustrante.
El segundo problema es recordar el contenido del artículo. Puedo recordar parte del contenido de los artículos que leí, pero necesito comprender los detalles para poder escribir el artículo, por lo que termino teniendo que leerlo nuevamente. Y siento que es una pérdida de tiempo porque olvido lo que pensé la primera vez que lo leí.
El tercer problema surge a la hora de escribir el artículo. Cuando se escribe haciendo referencia a varios artículos, a veces resulta más eficiente copiar el contenido del artículo, organizarlo, añadir mi interpretación y contexto y luego escribir, pero este proceso lleva tiempo. Me gustaría poder volver a consultar de forma fácil y rápida las partes importantes de un artículo.
Con estas consideraciones en mente, pude desarrollar un nuevo flujo de escritura.
Mi nuevo flujo de escritura
Mi nuevo flujo de escritura es el mismo flujo básico, pero lo he modificado ligeramente y he comenzado a utilizar una herramienta nueva y diferente.
EspañolQué escribir y cómo elegir los temas son lo mismo en términos de debate e investigación. Luego, comencé a usar Glasp como un lugar para almacenar recursos para artículos. Glasp es un resaltador web social que permite a las personas resaltar y recopilar artículos web, organizarlos y encontrar personas con ideas afines para aprender juntos. Normalmente, resalto artículos en Glasp cuando los leo, así que cuando necesito encontrar un recurso para un artículo, puedo volver a Glasp. Lo bueno es que los resaltados del artículo se guardan además del título del artículo y los enlaces, por lo que puedo recordar rápidamente una descripción general del artículo con solo mirar algunos resaltados. Luego, después de obtener una descripción general de algunos artículos y buscar otros recursos en Google, los organizo en Notion y comienzo a escribir una estructura de artículo simple. Después de hacer referencia a algunos artículos, resumir mis pensamientos y escribir un borrador, lo leí varias veces, lo finalicé y lo publiqué en Medium.
La parte más laboriosa de mi proceso de escritura anterior era organizar y encontrar recursos, así que ahora que he mejorado en eso, puedo dedicar más tiempo al acto de escribir en sí, lo que ha aumentado mi eficiencia y la calidad de mis artículos.
Glasp ha contribuido a mi eficiencia al escribir artículos de las siguientes maneras
1. Organización simplificada de recursos
Como mencioné en la parte anterior, lo que encuentro más valioso es lo fácil que es visualizar y organizar los recursos para los artículos. Siempre que leo un buen artículo, uso Glasp para resaltar lo que creo que es bueno, con lo que estoy de acuerdo y sobre lo que tengo preguntas y dejo una breve nota. De esa manera, cuando reviso el artículo más tarde, puedo volver a mirar las partes importantes, las partes con las que simpatizo y las citas. CORTEX FUTURA, que estudia y asesora sobre PKM, también afirma en su artículo:
“Por cada resaltado que hagas, intenta anotar también un par de palabras que expliquen por qué estás resaltando la oración”.
Luego, después de leer los artículos, puedes recopilar y almacenar artículos sobre un tema determinado etiquetándolos y clasificándolos. Solía escribir artículos sobre efectos de red y era muy útil porque podía poner muchos artículos en un solo lugar.
2. Agilizar el descubrimiento de recursos de artículos
En segundo lugar, ha agilizado el descubrimiento de recursos. Además de etiquetar y enumerar artículos, Glasp guarda las oraciones resaltadas para que puedas buscar artículos por oración o frase. Por ejemplo, si pongo la cita anterior, “Por cada oración resaltada que hagas, intenta también anotar un par de palabras sobre por qué estás resaltando la oración” en la barra de búsqueda tal como está, obtendrás un resultado para esa oración.
Esta búsqueda de frases ha mejorado mi capacidad para encontrar artículos, ya que a menudo recuerdo frases pero no puedo recordar el título del artículo.
Glasp también permite realizar búsquedas en las páginas de otras personas, ya que cada usuario tiene su propia página de perfil. El siguiente usuario había leído el mismo artículo que yo en el pasado, por lo que busqué la misma frase que la anterior y obtuve un resultado.
Además, si escribes “Gestión del conocimiento”, por ejemplo, verás sus artículos sobre gestión del conocimiento.
3. Importación simplificada del texto del artículo
Por último, es fácil importar el contenido del artículo al que se desea hacer referencia. En el pasado, había que abrir un artículo, seleccionar una frase concreta y copiarla y pegarla, pero con Glasp, puede hacerlo con un solo clic. Hay dos formas de transferir el contenido de un artículo a Notion u otras aplicaciones.
Una de ellas es importar todo a la vez. Como se muestra en la imagen a continuación, al hacer clic en “Copiar contenido” en el perfil se guardarán todas las oraciones resaltadas y sus notas del artículo en el portapapeles. Todo se puede importar en un solo lote.
El segundo método consiste en hacerlo por cada oración resaltada. Como se muestra a continuación, haga clic en la oración resaltada y aparecerá una ventana emergente de Glasp. Haga clic en el segundo ícono desde la derecha para copiar la oración resaltada y guardarla en el portapapeles. Es muy fácil, solo péguela en Notion.
Beneficio adicional
Los siguientes son los beneficios que veo al usar Glasp, además de la eficiencia en la organización de recursos.
1. Generar audiencias
Glasp es un resaltador web social que permite a cualquier persona acceder al perfil de un usuario. Esto significa que cualquiera puede compartir un enlace a tu perfil y saber qué lees y cómo piensas. Como escritor, los lectores pueden preguntarte a qué recursos recurres cuando escribes artículos, de dónde sacas tu inspiración, qué artículos lees fuera del trabajo, etc. Si compartes tu producto final en forma de artículo o boletín informativo, así como tu proceso, aumentarás el interés de los lectores en ti y será más fácil crear tu audiencia.
Glasp también tiene un componente social dentro del servicio: dado que hay un feed de Inicio, los artículos que lees y resaltas se pueden distribuir al feed de Inicio y ser descubiertos por los usuarios dentro de Glasp. Desde allí también es fácil acceder a tu perfil y seguirte. De esta manera puedes crear una audiencia inicial a través de tu contenido.
2. Comentarios de los lectores
La siguiente ventaja es que puedes obtener información de tus lectores y, dado que Glasp permite que cualquiera vea lo que los usuarios han destacado, puedes ver con qué se identifican, qué creen que es importante y qué notas dejan al mirar las páginas de tus lectores que destacan tus artículos. Como te dirá cualquiera que haya escrito un artículo en Medium, poder ver con qué partes de tu artículo se identifican realmente tus lectores es una gran ventaja. Uno de los problemas que tengo después de escribir un artículo es que es difícil saber qué piensan los lectores de mi artículo. Muchos lectores no hacen nada después de leer el artículo y la única información que reciben es que el número de visitas aumentará en uno. Saber qué pensaron los lectores de tu artículo y con qué parte del mismo empatizaron es una gran ventaja al escribir un artículo.
3. Comprender la personalidad del lector
El último punto positivo es que conocemos las personalidades de nuestros lectores. Como se mencionó anteriormente, cada usuario de Glasp tiene una página de perfil. De esta manera, puedes ver qué otros artículos están leyendo tus lectores y en qué están interesados. Además, muchos usuarios tienen enlaces a LinkedIn, Twitter y Medium, por lo que puedes ver quiénes son. He descubierto en entrevistas con escritores, como yo, que lo más importante que un escritor tiene en cuenta al escribir un artículo es la imagen del lector que leerá el artículo. Al usar Glasp, los escritores pueden comprender mejor sus personalidades de lectores y escribir artículos para las personas a las que quieren llegar.
Otro factor motivador para el aprendizaje es la visualización del historial de aprendizaje de una persona. Y como este está disponible públicamente, puede demostrar que es el tipo de persona que puede seguir esforzándose de forma constante. Aunque actualmente no es una característica del sistema, podemos añadir un indicador para mostrar la competencia en un área determinada, y estos datos podrían utilizarse para la búsqueda de empleo. Puede utilizarlo como perfil social, ya que es un perfil de sus intereses y aprendizaje.
Espero que este artículo te ayude a aumentar tu productividad al escribir. Si tienes alguna pregunta, házmelo saber en X o en los comentarios.
Nos vemos la próxima vez,
Kei
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